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经济管理系班费使用管理暂行办法

发布日期:2015-08-31   来源:   点击量:

经济管理系班费使用管理暂行办法

 

第一条  班费是以班级为单位组织各类活动、开展班级工作的主要经费来源。为了规范班费的管理工作,确保班费使用的公平性和公正性,提高班费使用及管理的透明度,特制定本办法。

第二条  本办法适用于经济管理系各专业班级。

第三条  班费的来源及构成

1、根据需要由班级统一收取班费。

2、凡是学院或系办奖励给班集体的款项一律纳入班费管理。

3、每个学期班费不得超过每人100元。

第四条  班费的支出及用途

1、班费的使用要真正体现“取之于同学,用之于同学”的思想,切实做到使用得当,开支合理。

2、班费主要用于班级集体活动及班级管理事务等必要项目的支出。

3、用于必要的班级内部各类评优奖励。

第五条  班费的管理及监督

1、班费采用集中管理、集中核算的办法。由辅导员负总责,各班委会、团支书共同指定本班级一名学生干部做班费管理员,负责班费及账务日常管理。通常由生活委员承担此项职责。

2、对于需要使用班费的事项,须经班委会集体研究同意,并提交班级大会由全体同学表决,过半数通过方可使用。超过200元的班费支出应事前报辅导员审批。组织校内小型活动需向系办审批,组织校外活动还需向学生处审批。

3、班费的支出采用实报实销制。具体活动组织者可根据班费的开支需要,先行垫付,或向班长预借。在事务办理完毕后,整理相关票据,由经手人在票据上签字,经班长、团支书共同审核签署意见后,报生活委员。生活委员根据票据,做好账务记录。

4、根据班务公开的原则,班费的收入和支出每学期初和期末两次由班委会向全体同学公布,并在班级群里公示。每学期末班级应将班费使用情况作书面总结,将所有账务及票据以书面方式上报辅导员审查并备案。

5、辅导员期末要认真审核票据做出对各班班费收支情况的书面总结,保留至少一年,以备学生查阅和系部检查。

6、辅导员每周检查一次班级班费使用情况,并做好相关记录。系办每学期不定期检查辅导员班费使用情况两次,以便系办及时发现问题。

7、班级所有同学对班费使用均有知情权和监督权,可随时查询班费的使用及账务情况。

8、如有滥用班费、账务管理不清等问题,可向辅导员或系办反映或咨询。

第六条  说明

1、本办法从发布之日起开始执行,由系办负责解释。

                                                     

                                      湖南工业职业技术学院经济管理系